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Impressum:

HPS Hettich Personal Service GmbH

Alleestr. 5

D-93309 Kelheim

 

Telefon: +49 (0) 9441 / 6 40 90 - 40

Telefax: +49 (0) 9441 / 6 40 90 - 49

 

E-Mail:info@hps-coaching.de

Internet: www.hps-coaching.de

 

Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin:

Hettich Gabriele

 

Registergericht: Amtsgericht Regensburg

Registernummer: HRB 4818

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a

Umsatzsteuergesetz: DE 183646022

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 10 Absatz 3 MDStV:

Hettich Gabriele (Anschrift wie oben)

1. Haftungsbeschränkung
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2. Externe Links
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3. Urheberrecht/Leistungsschutzrecht
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4. Datenschutz

Datenschutzerklärung für die Nutzung unserer Website

Diese Website wird von HPS Hettich Personal Service GmbH, Alleestr. 5, 93309 Kelheim (“wir” bzw. „uns“) betrieben. Diese Mitteilung beschreibt wie wir, als datenschutzrechtlich Verantwortlicher, Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Website verarbeiten. Soweit Sie sich für ein Coaching angemeldet haben gilt ergänzend die Datenschutzerklärung für Teilnehmer.

 

4.1. Welche Daten wir über Sie verarbeiten

Im Zuge Ihres Besuches dieser Website, werden wir folgende Informationen erheben: Das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Website, Ihre IP-Adresse, Name und Version Ihres Web-Browsers, die Webseite (URL), die Sie vor dem Aufruf dieser Website besucht haben, bestimmte Cookies (siehe Punkte 2 bis 3 unten) und jene Informationen, die Sie selbst über die Website zur Verfügung stellen.

Es besteht keine Verpflichtung, jene Daten, um deren Angabe wir Sie auf unserer Website bitten, tatsächlich anzugeben. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, wird es Ihnen nicht möglich sein, alle Funktionen der Website zu nutzen.

 

4.2. Cookies

Auf dieser Website werden sogenannte Cookies verwendet. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihrem Computer gespeichert werden kann, wenn Sie eine Website besuchen. Grundsätzlich werden Cookies verwendet, um Nutzern zusätzliche Funktionen auf einer Website zu bieten. Sie können zum Beispiel verwendet werden, um Ihnen die Navigation auf einer Website zu erleichtern, es Ihnen zu ermöglichen, eine Website dort weiter zu verwenden, wo Sie sie verlassen haben und/oder Ihre Präferenzen und Einstellungen zu speichern, wenn Sie die Website wieder besuchen. Cookies können auf keine anderen Daten auf Ihrem Computer zugreifen, diese lesen oder verändern.

Die meisten der Cookies auf dieser Website sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden automatisch gelöscht, wenn Sie unsere Website wieder verlassen. Dauerhafte Cookies hingegen bleiben auf Ihrem Computer, bis Sie sie manuell in Ihrem Browser löschen. Wir verwenden solche dauerhaften Cookies, um Sie wieder zu erkennen, wenn Sie unsere Website das nächste Mal besuchen.

Wenn Sie Cookies auf Ihrem Computer kontrollieren wollen, können Sie ihre Browser-Einstellungen so wählen, dass Sie eine Benachrichtigung bekommen, wenn eine Website Cookies speichern will. Sie können Cookies auch blockieren oder löschen, wenn sie bereits auf Ihrem Computer gespeichert wurden. Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie Sie diese Schritte setzen können, benützen Sie bitte die „Hilfe“-Funktion in Ihrem Browser.

Beachten Sie bitte, dass das Blockieren oder Löschen von Cookies Ihre Online-Erfahrung beeinträchtigen und Sie daran hindern könnte, diese Website vollständig zu nutzen.

 

4.3. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse und die URLs der aufgerufen Webseiten) werden an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir speichern keine Ihrer Daten, die in Zusammenhang mit Google Analytics erhobenen werden.

Diese Website verwendet die von Google Analytics gebotene Möglichkeit der IP-Anonymisierung. Ihre IP-Adresse wird daher von Google gekürzt/anonymisiert, sobald Google Ihre IP-Adresse erhält. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen an uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird von Google nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall unter Umständen nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus verhindern, dass Google Ihre Daten in Zusammenhang mit Google Analytics erhebt, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google sowie Googles Datenschutzerklärung finden Sie unter http://www.google.com/‌analytics/‌terms/‌de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.

 

4.4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

um Ihnen diese Website zur Verfügung zu stellen und um diese Website weiter zu verbessern und zu entwickeln;

um Nutzungsstatistiken erstellen zu können;

um Angriffe auf unsere Website erkennen, verhindern und untersuchen zu können;

soweit Sie sich für eine Stelle bei uns beworben haben zu den in der Datenschutzerklärung für Bewerber genannten Zwecken.

 

4.5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f EU Datenschutz-Grundverordnung), welches darin besteht, die oben unter Punkt 4 genannten Zwecke zu erreichen. Soweit Sie uns in einem separaten Prozess Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilen, verarbeiten wir diese Daten auf der rechtlichen Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a EU Datenschutz-Grundverordnung).

 

4.6. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Zu den oben genannten Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

  • von uns eingesetzte IT-Dienstleister 

4.7. Dauer der Speicherung

Wir werden Ihre Daten grundsätzlich für eine Dauer von sechs Monaten speichern. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen. Soweit Sie sich für eine Stelle bei uns beworben haben gelten die Angaben zur Speicherdauern in der Datenschutzerklärung für Bewerber.

 

4.8. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie sind unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, und (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

 

4.9. Unsere Kontaktdaten

Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns:

HPS Hettich Personal Service GmbH

Alleestr. 5

93309 Kelheim

datenschutz@hps-arbeit.de

 

DATENSCHUTZERKLÄRUNG für Teilnehmer

 

Der Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten hat bei uns eine hohe Priorität. Daher halten wir uns strikt an die Regeln des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Nachfolgend werden Sie darüber informiert, welche Art von Daten erfasst und zu welchem Zweck sie erhoben werden

 

VERANTWORTLICH FÜR DIE VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

 

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die

 

HPS Hettich Personal Service GmbH

Alleestr. 5, 93309 Kelheim

Tel: 09441 703770

Fax: 09441 703771

Email: info@hps-coaching.de

Internet: www.hps-coaching.de

 

ZWECK DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

 

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch HPS erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die angemessene Bearbeitung und ist für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus unserem Vertragsverhältnis erforderlich. Sie haben mit HPS einen Vertrag abgeschlossen und damit (automatisch) in eine zweckgebundene Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt. Daneben werden Ihre personenbezogenen Daten auch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen durch HPS verarbeitet. Die Zwecke der Verarbeitung richten sich in erster Linie nach der von Ihnen in Anspruch genommenen oder angefragten Bildungsdienstleistung von HPS.

 

Eine darüberhinausgehende Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten ohne vorherige gesonderte Einwilligung erfolgt nur dann, wenn dies

 

  • für einen weiteren Zweck erfolgt, der in direktem Zusammenhang mit dem vertraglichen Zweck steht, zu dem die personenbezogenen Daten erhoben wurden

  • aufgrund rechtlicher Verpflichtung oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnung erforderlich ist

  • zur Begründung oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche oder zur Abwehr von Klagen erforderlich ist.

 

PERSONENBEZOGENEN DATEN

 

Für die Vorbereitung, Verhandlung und Erfüllung des Vertrages mit Ihnen erhebt, verarbeitet und speichert HPS folgende Daten:

  • Personen- und Kontaktdaten

  • Informationen zum beruflichen Werdegang und zu berufsbezogenen Kenntnissen

  • Daten zum angestrebtem Berufsfeld

  • ggf. Gesundheits- oder Führungszeugnis

  • Daten zu Mobilität und Reisebereitschaft

  • ggf. arbeitsmarktbezogene Beeinträchtigungen sowie ggf. Grad der Behinderung

  • ggf. Angaben zu Aufenthaltsstatus, Arbeitserlaubnis und Herkunftsland

  • Daten zu aktuellen Leistungen sowie Träger

  • ggf. bei z.B. Erstattungen von Fahrgeld Ihre Kontodaten

  • Daten, die während der Maßnahme entstehen, z.B. Anwesenheitslisten, Fehlzeitenliste mit Begründung, Gesprächsprotokolle

  • Information über ein aufgenommenes Arbeitsverhältnis ggf. auch nach Abschluss der Maßnahme

 

WER BEKOMMT IHRE DATN; WEITERGABE IHRER DATEN AN DRITTE

 

Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von HPS wurden zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet.

 

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an die jeweils zuständigen Agenturen für Arbeit, Jobcenter, Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern, Berufsgenossenschaften, Sozialversicherungsträger. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu Zwecken der Vertragserfüllung verwendet werden.

 

Außer in den in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Fällen gibt HPS Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nur an Dritte weiter, wenn HPS dazu durch Gesetz oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung verpflichtet ist.

 

RECHTSGRUNDLAGEN

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Datenverarbeitung wird auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO durchgeführt.

Ihre Daten werden für die Kommunikation mit Ihnen und vor und nach der Veranstaltung und zur Durchführung der Veranstaltung verwendet, zu der Sie sich anmelden.

 

Ihre Daten werden ebenfalls dazu verwendet, Ihnen Informationen zu vergleichbaren, zukünftigen Veranstaltungen oder Angeboten der HPS bereitzustellen.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Staaten außerhalb der Bundesrepublik Deutschland und oder international tätige Organisationen jedweder Art erfolgt nicht.

 

DATEN Speicherung

 

Ihre Daten werden auf Basis Ihrer erteilten Einwilligung verarbeitet, bis Sie einer zukünftigen Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Nach Beendigung Ihrer Einwilligung und/oder Durchführung einer Veranstaltung werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.

 

WELCHE RECHTE KÖNNEN SIE GELTEND MACHEN?

 

Sie haben die Rechte aus den Art. 15 – 22 DS-GVO:

 

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von HPS verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei HPS erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei HPS gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei HPS gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und HPS die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21)

gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruchgegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden und soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@hps-arbeit.de

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie HPS bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder an die Aufsichtsbehörde des Betriebssitzes von HPS wenden.

Stand 11.2020

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